Il mondo del management può essere complesso e pieno di termini e ruoli spesso confusi tra di loro. Questo è il caso dei ruoli di Project Manager e Program Manager, che sono spesso scambiati l’uno per l’altro, si tratta invece di due ruoli profondamente diversi con responsabilità e compiti distinti. Nel seguito diremo delle differenze tra questi due ruoli importanti, per aiutare a capire meglio le loro responsabilità e competenze.
Program manager vs project manager
In generale, la menzione del Project Manager ha io ruolo di responsabile del completamento di un singolo progetto. Il suo focus principale è garantire che il progetto sia eseguito in modo efficiente e che gli obiettivi siano raggiunti entro i tempi previsti. Il Project Manager coordina il lavoro di un team di specialisti e fornisce una visione completa del progetto. Tuttavia, le sue competenze sono principalmente concentrate sull’esecuzione del progetto e non sulla definizione degli obiettivi di business o sulla progettazione e sviluppo di prodotti e servizi.
I compiti dei Program Manager sono quelli di coordinamento del Project Manager dell’insieme dei progetti che compongono un programma. Il Program Manager ha una visione a livello di programma e si assicura che tutti i progetti siano allineati agli obiettivi strategici aziendali. Inoltre, il Program Manager è più coinvolto nella definizione delle strategie di business aziendali e assume maggiori responsabilità rispetto al Project Manager.
In generale, la differenza principale tra queste due figure è che il primo è concentrato su un singolo progetto, mentre il secondo ha una visione a livello di programma e coordina i progetti che lo compongono. È importante notare che entrambi i ruoli sono importanti per il successo di un’azienda e che i loro compiti e responsabilità possono variare a seconda delle esigenze specifiche del progetto o del programma.
Project Manager cosa fa
Il Project Manager è una figura chiave nel mondo del lavoro e svolge un ruolo importante nella conduzione di progetti di successo. Questa figura professionale assume molteplici responsabilità e compiti che comprendono l’organizzazione, la pianificazione, il monitoraggio e l’esecuzione del lavoro.
Il Project Manager è responsabile di tradurre operativamente la strategia del Program Manager in singoli progetti che raggiungano gli obiettivi prefissati. In questo senso, spesso lavora a fianco del Program Manager o come suo subordinato. Il Project Manager è anche responsabile dell’assegnazione di attività ai membri del team, dell’organizzazione dei progetti, della creazione di scadenze e del monitoraggio dei progressi. Ciò aiuta i progetti e i team a rimanere in linea con gli obiettivi aziendali.
Ruoli e attività del project manager
Il Project Manager è responsabile nel garantire una buona comunicazione e una buona organizzazione dei team per rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi del programma. Per coordinare il lavoro, il Project Manager deve assegnare le attività dei progetti alle parti interessate appropriate e garantire che queste dispongano di tutte le informazioni necessarie per completare il lavoro. Questo è uno dei compiti più difficili, poiché molti team lavorano da remoto e dedicano il 60% del loro tempo a coordinare le attività anziché al lavoro effettivo.
Per quanto riguarda l’organizzazione dei progetti, il Project Manager deve relazionarsi con i membri del team e gestire le informazioni inerenti e i risultati finali delle parti interessate. Il Project Manager è anche responsabile del monitoraggio dell’avanzamento del progetto, allineando i risultati finali alla tabella di marcia delle attività per garantire il rispetto delle scadenze dei progetti. I progressi devono essere comunicati ai membri dei team per offrire visibilità e migliorare la collaborazione.
Per quanto riguarda le competenze e l’esperienza, ai Project Manager non sono richiesti cinque anni di esperienza come per i Program Manager, i criteri principali da ricercare sono le capacità organizzative e comunicative, nonché l’esperienza di coordinamento di team. Inoltre, è importante che un Project Manager sia dotato di buona conoscenza di metodologie di gestione dei progetti e di software di project management.
Riassumendo, il ruolo del Project Manager è essenziale nella gestione di un progetto. Inoltre è una figura che può essere molto importante per le PMI. Le attività del project manager sono quelle di occuparsi della pianificazione, coordinamento e controllo di tutte le attività e le risorse coinvolte nel progetto per garantirne il successo. Il Project Manager deve essere in grado di lavorare con diverse persone, risolvere problemi, prendere decisioni rapide ed essere un buon comunicatore. La figura del Project Manager è fondamentale per garantire che il progetto venga completato in modo efficiente e che i risultati siano coerenti con le aspettative del cliente.
Migliora la gestione dei processi aziendali attraverso un project manager
Program Manager cosa fa e di cosa si occupa
Il ruolo del program manager è importante in qualsiasi organizzazione. Questa posizione è responsabile della gestione di progetti complessi che coprono periodi di tempo più lunghi e che si allineano ad obiettivi aziendali più grandi. Il program manager coordina altresì i team di progetto e le esigenze di budget.
Le responsabilità del program manager includono la strategia del progetto, il controllo della qualità, la presentazione delle prestazioni, la gestione del cambiamento e la pianificazione del rischio. Il candidato è quello che sa coordinarsi con più team e avere competenze nella gestione dei progetti e del flusso di lavoro.
Ruoli e attività del program manager
Uno dei ruoli del program manager è implementare le strategie del progetto, ciò significa lavorare con i project manager per garantire che gli obiettivi quotidiani dei progetti siano raggiunti e che i programmi più a largo respiro procedono e avanzino come programmato. Il program manager ottimizza anche i processi interni e definisce le buone pratiche per una serie di progetti.
Il program manager oltre a supervisionare la collaborazione a livello interdipartimentale, crea anche le tabelle di marcia dei programmi per gli obiettivi aziendali di grande importanza. Il program manager può anche gestire la collaborazione e introdurre nuovi strumenti che semplificano la comunicazione, come software di gestione dei programmi o attività di team building; incontra i project manager per garantire che i singoli progetti raggiungano gli obiettivi fissati inizialmente, egli è la figura di riferimento che riferisce ai dirigenti dell’azienda sulle metriche del ROI e sulle prestazioni complessive del programma.
